Einfach Machen
Vielfältige Tools und Funktionen
Benutzerfreundliche Low-Code-Design- und Bearbeitungstools ermöglichen einfaches Modellieren von Geschäftsprozessen ohne teures Know-How. Somit sind die Planung, Gestaltung und Verwaltung komplexer Rollout-Workflows sehr einfach umsetzbar. Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister können schnell und effizient auf einer einzigen Plattform zusammenarbeiten. Reporting und Berichtsfunktionen ermöglichen es, Projektfortschritte kontinuierlich live zu überwachen. Durch die Flexibilität und den generischen Ansatz lässt sich Flexiflow in vielen Bereichen wie Service und Maintenance ebenfalls sinnvoll einsetzen.
SINGLE SOURCE OF TRUTH
Reporting und Berichtsfunktionen ermöglichen es, Projektfortschritte und Budgets kontinuierlich live zu überwachen. Alle Daten werden über den Browser online in Flexiflow erfasst, wodurch akkurate Berichte in Echtzeit zur Verfügung stehen. Ein einheitlicher Datenbestand für Informationen und Kommunikation in Verbindung mit Echtzeitreports sind die Basis für eine erfolgreiche Projektsteuerung.
Geografische Standortverwaltung
- Geografische Sicht auf alle Projektstandorte
- Überblick über die Workflows und deren Statis
- Leistungsstarke Suche und Sortierfunktionen
- Kategorisierung durch Verschlagwortung
- Kundenindividuelle Merkmale per Klick hinzufügen
- Einfacher Umgang mit großen Datenmengen
- Schnelle Selektion über PLZ/Regionen, Standortypen oder kundenindividuelle Merkmale.
Dashboard mit Taskliste
Die Taskliste wird dem Benutzer auf dem Dashboard angezeigt. Der Benutzer sieht unmittelbar nach dem Login, welche Aufgaben für ihn geplant sind. Der Prozessstatus und die Dokumentation sind mit einem Klick erreichbar. Der aktuelle Prozesstand wird visualisiert und die im Workflow entstanden Daten strukturiert abgebildet.
Standort Dossier
Das Standort Dossier wird per Klick auf die Standortadresse im Off-Canvas angezeigt und ist somit aus allen Listen erreichbar. Pro Workflow wird angezeigt in welchem Task sich der Workflow aktuell befindet. Zudem stehen alle Dokumentationsdaten des Workflows in Echtzeit zur Verfügung.
Integrierter Onlineshop
Die Shoppingfuntion in Flexiflow ermöglicht es Projektausstattung in einem modernen Onlineshop einfach auszuwählen und zu bestellen. Der Shop kann Standalone oder innerhalb des Workflows verwendet werden. In beiden Nutzungsszenarien können Freigabeinstanzen eingerichtet werden. Die Warenkörbe werden workfloworientiert zusammen mit dem Freigabestatus im Dossier angezeigt und in einem Budgetreport abgebildet
Produktkonfigurator im Onlineshop
Produktkonfiguration einfach gemacht. Geben Sie Texte für z.B. Beschilderung und Wegeleitsystem einfach im WYSIWG-Mode ein. Sie sehen sofort wie das zukünftige Schild aussieht. Dies ist die perfekte Grundlage für die Onlinefreigabe.
Für Standortbeschilderungen wird die Anzahl der verwendeten Buchstaben ermittelt und der Endpreis errechnet.
Terminkalender
Der Flexiflow-Kalender bietet eine übersichtliche visuelle Darstellung, die das Planen und Verfolgen von Terminen erleichtert. Durch die Zuweisung von Ressourcen zu bestimmten Zeitblöcken wird sichergestellt, dass Aufgaben pünktlich erledigt werden und Serviceteams nicht überlastet sind.
Die Ressourcenplanung mit dem Kalender ermöglicht eine effiziente Nutzung von Personal, Zeit und anderen Ressourcen und trägt so zum Erfolg von Projekten und Rollouts bei.
Die Kommunikation und Koordination innerhalb eines Teams oder einer Organisation wird optimiert, da jeder sofort sehen kann, welche Ressourcen verfügbar sind und wie sie optimal eingesetzt werden können.
Ansprechpartner-Verwaltung
Am Standort alle Ansprechpartner zu kennen, ist für jede teilnehmende Rolle aus einer anderen Perspektive wichtig. Die Ansprechpartnerverwaltung in Flexiflow ermöglicht es, Ihre Ansprechpartner übersichtlich nach zentral verwalteten Rollen zu strukturieren.
Google Maps Tourplanung
Direkt aus der geografischen Übersicht heraus Touren für das Rollout planen und das Workflow Management optimieren: Mit einem Klick auf den Standort wird dieser automatisch zur Tour hinzugefügt. Über den Button "Link to Maps" können Sie die Tourplanung direkt an Google Maps übergeben.
Elektronische Unterschrift
Lassen Sie Ihre Kunden digitale Unterschriften für Einsätze Ihrer Servicemitarbeiter, Bestandsaufnahmen und mehr geben. Mit der digitalen Unterschrift ist der Serviceeinsatz vollständig abgeschlossen, da alle Dokumentationsdaten im System erfasst sind. Das spart Nacharbeit und eliminiert den Papierkram, wodurch Sie den Rollout reibungsloser gestalten und Ihr Workflow-Management optimieren können.
Grafischer Workflow Editor
Flexiflow bietet einen visuellen Editor, der die Gestaltung, Konfiguration und Automatisierung von Geschäftsprozessen erleichtert. Kein mühsames Programmieren mehr – Das Tool bietet einen logischen, iterativen Designprozess zum Erstellen von Workflows. Hierbei stehen die folgenden Tasktypen zur Verfügung:
- Interactive Human Task (Tasks für Menschen, Eingabeformulare)
- Logical Engine Task (OR, AND) (Tasks, um logisch Operationen abzubilden)
- Batch Engine Task (Tasks, um Hintergrundprozesse abzubilden)
- SetProcessVariable (Tasks, um Prozessvariablen zu setzen)
Intuitiver Formulargenerator
- Einfache Definition des zentralen Datenobjektes
- Einfache Zuordnung einzelner Felder mit Darstellungsmethode zu Eingabemasken
- Einfache Zuordnung von Eingabemasken zu Workflowtasks
- Einfache Zuordnung von Task-Verantwortlichkeiten
- Rapid Workflow-Prototyping
- Direkter Proof-of-Concept
- Schneller Livegang
NO Code Applikation
Alle Standardfunktionen in Flexiflow sind per NO-Code konfigurierbar. Hierzu zählen:
- Erstellen des zentralen Datenobejektes für jeden Workflow
- Worflowdesign mit dem grafischen Workflow-Editor
- Erstellen von kundenindividuellen Datenfeldern
- Erstellen von kundenindividuellen Filtern (basierend auf den o.g. Datenfeldern)
Die Flexiflow No-Code Plattform spart teure Softwareentwickler und ermöglicht Unternehmen einfache und schnelle Prozessabbildung.
Zentrale Datenobjekte
Alle workflowrelevanten Datenfelder werden in einem zentralen Datenobjekt gespeichert. Darstellungsmethoden erlauben, einzelne Datenfelder auf Workflowtasks zu verteilen und deren Verwendungsart im jeweiligen Einsatzszenario zu definieren.
